Comment commencer à travailler avec un rédacteur web ?

travailler avec un rédacteur web

Pour donner plus de visibilité à votre business, vous aimeriez commencer à travailler avec un rédacteur web.

Quand on ne connaît pas son interlocuteur, il est difficile de s’engager en toute confiance et de lui déléguer l’écriture d’articles.

Le travail avec un professionnel de la rédaction va demander quelques mises au point pour démarrer votre contrat.

Quels sont les éléments nécessaires au bon déroulement d’un contrat avec un spécialiste des mots ?

Dans cet article, je vous révèle quelques astuces pour bien travailler avec un rédacteur web.

Attendez-vous à fournir un certain nombre d’éléments pour réussir une collaboration efficace. En effet, l’auteur se base sur une feuille de route permettant de s’approprier les différentes directives.

Prenez contact avec le rédacteur numérique

En rédaction web, la mission du professionnel commence bien avant de pianoter sur un clavier.

Lors de votre premier contact, une relation de confiance doit s’instaurer. Pour ce faire, le rédacteur évalue vos besoins en vous posant un certain nombre de questions, sans jugement.

Imaginez un coiffeur qui taille vos cheveux sans prendre en compte vos goûts, votre personnalité et vos souhaits ? Il vous questionne forcément avant de s’attaquer à votre crinière…

Toutes les données récoltées demeurent confidentielles, mais permettent de comprendre vos attentes. Le rédacteur web oeuvre seul, aucune fuite d’information possible !

Ce premier entretien est capital, vous saurez l’un et l’autre si vous êtes faits pour commencer à travailler ensemble. Avant de vous engager avec un rédacteur, vous devez avoir un bon feeling…

Expliquez votre environnement 

Pour que le rédacteur s’imprègne de votre environnement, il doit connaître votre entreprise : son histoire, ses valeurs et ses missions. Le travail d’écriture doit s’adapter à toutes ces données.

Les indications quant à votre offre commerciale actuelle, celles sur le marché lui sont précieuses. Par ailleurs, n’hésitez pas à lui détailler vos difficultés, votre concurrence, votre stratégie.

Enfin, le ciblage de vos clients est nécessaire avant de faire travailler un professionnel de la rédaction web. Qui sont-ils ? Ont-ils un profil particulier ? Quels sont leurs besoins et leurs envies ? Ont-ils des appréhensions ou des freins pour acheter vos produits ?

La définition d’un client type, appelé également persona, permet d’arriver à communiquer de façon efficace.

Identifiez le contenu à rédiger

Pour débuter une collaboration sur le long terme avec un rédacteur web, vous devez définir le type de contenu à écrire.

Le style de rédaction diffère si vous demandez des fiches de description de produits, un e-book ou encore un article de blog.

Soyez précis quant au travail attendu. Les publications vont être adaptées au public visé : message informatif, commercial, narratif, humoristique, etc.

D’ailleurs, vous avez peut-être identifié des sites web ayant un ton qui vous correspond.

Vous pouvez également indiquer des références de pages comportant des sources fiables pour expliquer ou crédibiliser les propos. 

La transmission d’informations est capitale pour bien commencer un travail de rédaction pour le web.

Repérez les idées fortes à développer

Certaines entreprises commandent des prestations très précises pour commencer à travailler avec un rédacteur.

Vous souhaitez peut-être valoriser des thèmes ou innover avec un angle de rédaction particulier. Donnez toutes les pistes auxquelles vous pensez. 

En revanche, si vous n’avez aucune idée du type de textes qu’il vous faut, le spécialiste de la rédaction peut vous conseiller et suggérer des requêtes clés.

Avant les premières livraisons, vous pouvez examiner ensemble la structure des écrits grâce à un planning éditorial : requêtes clés, titres, nombre de mots, mots-clés à mentionner. Cette revue d’informations vous donne des pistes avant le résultat final.

Avec toutes ces informations, la rédaction devient plus facile pour votre interlocuteur. Il suivra votre ligne éditoriale dès le démarrage du contrat de rédaction.

Demandez des services complémentaires à la rédaction web

Lorsque vous signez avec un rédacteur internet, il peut vous proposer des prestations supplémentaires qui vous font gagner un temps précieux.

Vous pouvez lui demander l’intégration des publications directement sur le site internet.

Il peut également travailler les balises méta titres et méta descriptions et mettre en forme l’URL de l’article. Le pack indispensable pour inciter à cliquer sur votre lien !

Par ailleurs, si vous souhaitez qu’il insère des images pour illustrer les propos, il peut réaliser des recherches pour votre compte. Les compétences de travail du rédacteur sont étendues !

Par ailleurs, il peut rajouter des liens internes ou externes au sein du site, donnant du poids aux écrits. Tout maillage avec d’autres pages renforce l’optimisation du référencement naturel. 

Précisez vos attentes sur le déroulement de la commande

Une fois les données techniques examinées, passons aux impératifs de livraison. Un pro de l’écriture en lien avec des entrepreneurs s’adapte aux méthodes de travail de chacun.

Si vous travaillez avec des traitements de texte particuliers, il est temps de lui indiquer lesquels : Word, Libre Office, Google Docs, etc.

Vous avez une préférence pour communiquer ? Il utilise également vos supports habituels : Slack, WhatsApp, Skype ou tout autre moyen de rentrer en contact avec vous, sans perturber vos activités.

Quant à la fréquence de publication, communiquez-lui votre calendrier éditorial. Si vous voulez qu’il s’en charge, il vous propose une fréquence qui lui semble judicieuse.

Enfin, si cela vous est possible, donnez-lui les coordonnées d’une personne référente capable de prendre votre relais en cas d’indisponibilité. Pour travailler sereinement en partenariat avec un virtuose du clavier, rien de tel !

Travailler avec un rédacteur web : abordez les éléments financiers 

Vous ne pouvez pas conclure votre entretien sans évoquer la partie financière ! Le démarrage du travail du rédacteur dépend de votre validation du tarif et du versement d’un acompte. 

Indiquez-lui le budget que vous comptez réserver à cette prestation.

L’auteur établit alors son devis en fonction des missions demandées, des recherches à effectuer, de la technicité requise. Il vous précise aussi les dates de livraison permettant d’entamer la collaboration pour vos publications numériques.

Plus vous aurez fourni d’informations complètes et fiables, plus vous pourrez travailler avec un rédacteur web de façon sereine. Votre partenariat peut ainsi s’échelonner sur plusieurs mois, si la mission l’impose. 

Néanmoins, pour bien évaluer les compétences du professionnel avant de vous engager, n’hésitez pas à lui réclamer des exemples de textes. Il doit pouvoir vous montrer différents écrits rédigés de sa plume. S’il n’en dispose pas, vous êtes en droit de demander un article test d’une longueur de 200 à 300 mots.

Alors, prêt à recruter un rédacteur web qualifié ? En un clic, vous pouvez contacter un freelance indépendant qui s’adapte à votre univers !

Commencer à travailler avec un rédacteur web n’a jamais été aussi simple !

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

1 × 2 =